La productividad es un aspecto fundamental para poder cumplir nuestros objetivos de negocio y trabajar de forma inteligente.
¿Qué es la productividad?
Definamos la productividad. La productividad es una medida de eficiencia de una persona que completa una tarea.
A menudo asumimos que la productividad significa hacer más cosas cada día. Incorrecto. La productividad es hacer que las cosas importantes se hagan de manera consistente.
Y no importa en qué esté trabajando, solo hay algunas cosas que son realmente importantes.
Ser productivo se trata de mantener una velocidad constante y promedio en algunas cosas, no la velocidad máxima en todo.
Técnicas de productividad
Lista de las técnicas de productividad más efectivas que he podido probar y encontrar 👇
Time Blocking
Bloquea horas del dia para hacer tus tareas teniendo en cuenta el diagrama de tareas importantes y urgentes.
Por ejemplo en mis caso el dia se distribuye de la siguiente forma;
- 6:00 a 8:00 – Creación de Contenidos – Importante (2 horas)
- 8:00 a 8:40 – Desayuno y Ducha (45 minutos)
- Desplazamiento
- 9:00 a 13:30 – Trabajo de Clientes – Urgentes / Importantes + Urgentes / No importantes / Reuniones (4:30 horas)
- 13:30 a 14:00 – Organización de la tarde (30 minutos)
- 14:00 a 15:30 – Comer + Cafe + Charla con Equipo (1:30 minutos)
- 15:30 a 18:00 – Trabajo de Clientes o Aprender – Importante no urgente sinergias – (3 horas)
- 19:00 a 20:00 – Deporte + podcast 😉 – Sinergias (1 hora)
La cuestión aquí es que te conozcas a ti mismo (autoconocimiento) he interpretes 3 cosas fundamentales para ser productivo:
- Tareas Importantes según tu estrategia profesional y Objetivos.
- Priorización y Acción – Constancia y Pivotización (No te pares).
- Organízate
Administra tu energía, no tu tiempo.
Si se toma un momento para pensarlo, probablemente se dará cuenta de que es mejor para hacer ciertas tareas en ciertos momentos.
¿Qué tipo de energía tienes en la mañana? ¿Tarde? ¿Noche? Determine para qué tareas se ajustan mejor cada nivel de energía y hora del día.
Prepárate la noche anterior el día siguiente.
Si solo hace una cosa cada día, dedique unos minutos cada noche a organizar su lista de tareas para mañana. Cuando lo haga bien, resumiré el artículo que escribiré al día siguiente y desarrollaré una breve lista de los elementos más importantes que debo cumplir. Tarda 10 minutos esa noche y ahorra 3 horas al día siguiente.
No abrir el correo electrónico hasta las 9:00 horas.
(Levántate a las 6 hora para hacer lo importante)
Suena simple Nadie lo hace Me tomó un tiempo superar el impulso de abrir mi bandeja de entrada, pero finalmente me di cuenta de que todo puede esperar unas horas.
Nadie le enviará un correo electrónico sobre una verdadera emergencia (una muerte en la familia, etc.), así que deje su correo electrónico solo durante las primeras horas de cada día. Use la mañana para hacer lo que es importante en lugar de responder a lo que es «urgente».
Apaga tu teléfono y déjalo en otra habitación.
Al menos, colóquelo en un lugar que esté fuera de la vista. Esto elimina la necesidad de consultar mensajes de texto, Facebook, Twitter, etc.
Esta estrategia simple elimina la probabilidad de caer en el medio trabajo donde pierde el tiempo dividiendo su atención entre tareas sin sentido.
Trabaje en un lugar fresco y con luz.
¿Alguna vez has notado cómo te sientes aturdido y lento en una habitación calurosa? Bajar la temperatura o mudarse a un lugar más fresco es una manera fácil de enfocar la mente y el cuerpo. (Felicitaciones a Michael Hyatt por este.)
Siéntate o ponte de pie.
Cuando te sientas encorvado, tu pecho está en una posición colapsada y tu diafragma presiona contra la parte inferior de tus pulmones, lo que dificulta tu capacidad de respirar fácil y profundamente. Siéntate derecho o ponte de pie y encontrarás que puedes respirar más fácil y más completamente. Como resultado, su cerebro obtendrá más oxígeno y podrá concentrarse mejor.
Días Temáticos
Similar a la aproximación del time blocking pero especifico para días. Por ejemplo en mis caso los viernes solo los dedico a crear y desarrollar contenidos para Josepdeulofeu.com sobre Marketing / Wordpress / Negocios.
Fuentes de información:
- jamesclear.com/productivity
Mejores Libros de prdocutividad
- The ONE Thing by Gary Keller and Jay Papasan
- Getting Things Done by David Allen
- Essentialism by Greg McKeown
- En 100 años todos muertos by Joan Boluda (TOP)
